外国语学院办公室主要承担学院人才队伍建设、上级文件收发与存档、学院公章使用与管理、来信来访接待、会务安排、各类后勤事务管理等各项行政工作；同时，负责学院各部门之间、学院与学校各部门之间的沟通协调工作。
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