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2022年6月29日下午，外国语学院召开工作会议，就学院2022年全国优秀大学生夏令营日程安排进行统筹协调。本次夏令营是我院组织的首届夏令营，对于学院研究生招生与教学工作意义重大。外国语学院院长曹若男，副院长苏蕊及夏令营各环节相关负责人参加了本次工作会议。

2022年暑期大学生夏令营筹备工作会议现场

会议由苏蕊副院长主持，她对夏令营的筹备工作进行了工作布署，根据工作日程细致梳理了夏令营从筹备至实施各个环节的工作安排以及各环节负责人工作衔接的任务要点及时间节点，如《西北大学外国语学院2022年全国优秀大学生夏令营申请表》的设计、招生简章等信息在学院全媒体的发布与推送、致辞领导及讲座专家的确定、综合考核环节的营员分组及专家赋分注意事项、师生见面会互动环节的设置、学长说专业发言视频的录制等。

苏蕊副院长主持会议并做各环节工作布署

会上，苏蕊副院长强调了各环节之间的沟通与配合及筹备工作中的注意事项，如申请会议号环节中的访客验证，会议期间禁止录屏及专家打分环节的实施等。于亚莉老师汇报了《申请表》的设置理念。宣菁、赵亚力老师汇报了“学长说专业”环节学长的遴选流程及学长发言视频的录制情况。周丹老师对优营证书的设计、综合环节的打分方式、优秀营员享受政策与研究生院相关规定的对接、线下会场的布置等问题提出了建议。马圣渤老师对夏令营相关信息在学院全媒体的推送、“学长说专业”环节视频剪辑中学院媒体部技术人员的借调、夏令营虚拟会议室中虚拟会议背景设置等提出了建议。

最后，曹若男院长做了总结发言，肯定了夏令营筹备阶段的各项工作安排，对开营仪式的时间安排提出了调整建议，强调会议期间设置会议群全部禁言的必要性。与会老师们也纷纷表达了自己的看法，对夏令营各环节筹备情况及问题开展讨论。